Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)
1. Verantwortlicher
KANLOG Eventservice / Nasim Fayez Manshouri
Rotthauser Str. 77a
E-Mail: info@kanlog.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Im Rahmen Ihrer Bewerbung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Stammdaten (z. B. Name, Vorname)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
freiwillig übermittelte Informationen (z. B. Zusatzangaben, Links, Profilinformationen)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
§ 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich an die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen innerhalb unseres Unternehmens weitergegeben, insbesondere an:
Geschäftsführung
Personalverantwortliche / HR
Betriebsleitung
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Zur technischen Bereitstellung des Bewerbungsformulars nutzen wir den Dienst Squarespace (Squarespace, Inc.). Dabei kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.
6. Übermittlung per Formular, E-Mail oder WhatsApp
Wenn Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Formular, per E-Mail oder über WhatsApp übermitteln, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert.
Bei der Nutzung von WhatsApp erfolgt die Kommunikation über den Anbieter Meta Platforms Ireland Ltd. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (insbesondere USA) übermittelt werden.
Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
7. Speicherung und Löschung
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Zugang der Absageentscheidung) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
8. Talentpool (optional)
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können wir Ihre Bewerbung über die reguläre Speicherdauer hinaus in einem Talentpool speichern, um Sie bei zukünftigen passenden Stellen zu berücksichtigen.
Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
10. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
12. Hinweis zur Datenübertragung
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über E-Mail und WhatsApp keine durchgängige Ende-zu-Ende-Datensicherheit für sämtliche Verarbeitungsschritte garantiert werden kann.